Proceso de recursos humanos
La gestión de recursos humanos que ofrecemos en la plataforma cubre todas las áreas de gestión y registro relacionadas con los recursos humanos:
- Fichas de las personas:
- Tipos de fichas: personas con potencial de incorporación, personas de alta en la empresa, personas de baja que han trabajado en la empresa en el pasado.
- Datos de identificación y personales.
- Datos relativos a sus competencias o pre-encaje en la empresa.
- Datos referidos a su historial si lo tienen: expedientes de selección, evaluación, formación, contratos, calendarios de trabajo y vacaciones, etc.
- Organización:
- Gestión del oganigrama y posiciones con su descripción:
- Misión
- Requisitos
- Responsabilidades vinculadas o no a procesos.
- Competencias requeridas
- Dependencias de otros puestos
- Gestión por procesos:
- Identificación y descripción.
- Alcance: entradas, salidas, recursos, directrices.
- Control: indicadores y puntos de control
- Etapas y actividades: tenemos fichas para cada actividad con entradas, salidas, descripción de la actividad y responsabilidades que podremos vincular a la posición del organigrama.
- Gestión de indicadores para su descripción y definición.
- Gestión de conceptos de gestión: para formalizar los principales conceptos de gestión y relacionarlos con los procesos a través de su alcance o el de las actividades.
- Gestión del oganigrama y posiciones con su descripción:
- Gestión del ciclo de vida de las personas:
- Gestión de candidatos: currículum, pre-encaje, pre-selección.
- Gestión de la incorporación: selección de personas, contratación, acogida, gestión salarial por convenios, categorías o específico de contrato.
- Gestión de personal:
- Plan de formación
- Plan de evaluación
- Plan de carrera.
- Gestión de calendarios: laborales, vacaciones, días especiales, bajas temporales.
- Programación de turnos: para planificar grupos de personas que se distribuyen turnos o coberturas de puestos distintos en diferentes horarios.
- Registro de la jornada laboral: registros horarios, gestión de incidencias.
- Gestión de puntos: para llevar a cabo evaluaciones por diferentes temas sociales o de motivación.
- Coordinación de recibos salariales con herramientas de gestión de nómina.
- Gestión de despedida: para tramitar su baja de la empresa.
Para ello Acompalia dispone del módulo de Organización y Personas que cubre todos los aspectos de esta gestión y el de Gestión de Formularios para crear bases de datos complementarias para cubrir todas las necesidades de registro de información.
Ventajas de gestionar su proceso de recursos humanos con Acompalia:
- Ahorro en Coste: empaquetamos todo lo necesario en un solo módulo de organización y personas para que tenga cubiertas las necesidades.
- Facilidad: Tenemos una utilidad diseñada y pensada para cada necesidad, y con una estructura coherente, unificada e intuitiva que facilitará el uso de las aplicaciones, tanto para el equipo de recursos humanos como para los empleados.
- Ponemos a su disposición paquetes de servicios a su medida para cubrir la implantación y dar soporte a necesidades, ideas o situaciones concretas.
- Productividad: Al disponer de un paradigma natural y altamente configurable para la gestión de recursos humanos, su personal se concentrará en la gestión y no el uso de las herramientas o en tareas de archivado, realizar registros o informes.
- Uso de la firma electrónica: como elemento para agilizar el proceso de contratación, cláusulas de protección de datos, y en general, cualquier documento. Nuestro personal podrá firmar de forma remota a través de medios como el teléfono móvil, tablet u ordenador, sin perder las garantías legales asociadas al proceso de firma.
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