Sistema de Gestión documental:
- Elaboración documental centralizada o delegada total o parcialmente.
- Posibilidad de workflow para realizar la revisión y aprobación de documentos.
- Control de versiones de los documentos.
- Configuración de la estructura documental según diversos puntos de vista de su clasificación.
- Distribución de documentación controlada y con aviso a los usuarios de cambios en documentos que les afecten.
- Soporte requisitos de diferentes normativas voluntarias o legales: ISO 9001, ISO14001, OSHAS 18001, BRC, APPCC, PRL, ....
Sistema de gestión de registros basado en formularios:
- Con formularios preconfigurados en forma de diferentes aplicaciones: gestión de la organización (organigrama, descripciones de puestos de trabajo, mapas de procesos, fichas de proceso, fichas de actividad), gestión de recursos humanos (gestión por compentencias, formación, selección, evaluación, relación con organigrama y procesos), gestión de calidad (revisión del sistema, objetivos, indicadores, gestión de mejora, auditorías), gestión elementos materiales (fichas técnicas, mantenimiento, calibración), gestión de riesgos (cuadros para APPCC, PRL, Procesos, ....).
- Y un gestor de formularios que permite crear sus casos personalizados de forma simple para dar soporte a registros.
Relaciones con clientes, proveedores y otros colaboradores:
- Proveedores: facilitamos intercambio de documentación (renovación de certificados, coordinación empresarial, ....), participación en procesos de mejora (tareas de expedientes de mejora ante una no conformidad) o información de registros de subcontratación realizados en tiempo real sobre formularios específicos.
- Clientes: apertura de reclamaciones, seguimiento de sus expedientes referentes a la reclamación, intercambio de documentos de especificaciones, ....
- Colaboradores: participación en actividades de mejora, supervisión de documentación, compartición de especificaciones, .....
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