LOPD, ¿QUÈ ÉS?

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), pretende garantizar y proteger, por lo que se refiere al tratamiento de datos personales, las libertades y derechos fundamentales del individuo y, especialmente su honor e intimidad personal y familiar dentro del territorio español.

¿Estoy obligado a cumplir esta normativa?

Si usted, vende productos o servicios a particulares, posee información de sus clientes, dispone de personal en nómina o subcontratado, tiene direcciones con información personal, ha instalado cámaras de vídeo vigilancia, tiene una página WEB donde presente o venda sus productos o servicios, …

... está obligado a cumplir con la Ley de Protección de Datos

¿CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO?

  • Las sanciones por parte de la Agencia de Protección de Datos: 600 a 600.000 euros
    • Por una inspección de oficio.
    • Por una denuncia de cualquier usuario de sus servicios o productos o su propio personal, …
  • Para llevar a cabo una denuncia, solamente es necesario rellenar un sencillo formulario, desde la página web de la Agencia de Protección de Datos. Es sencillo y gratuito.

TIPOS DE SERVICIO:

A) Modalidad ON LINE

Le ofrecemos un servicio de adaptación ON LINE de la L.O. 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, para empresas y profesionales que deseen cumplir con la legislación vigente de una forma eficaz, rápida y económica.

Hemos diseñado un modelo adaptado y personalizado a su actividad con todos los requisitos, documentos y registros necesarios para su implantación.

¿Cómo funciona?

1.- La implantación

Una vez el servicio ha sido contratado, recibirá un correo electrónico y una dirección electrónica, un usuario y un password para poder conectar a una plataforma WEB. También recibirá instrucciones concretas para orientarle de cómo cumplimentar los formularios.

Son preguntas simples, sin complejos tecnicismos o términos jurídicos, a las que usted puede responder rápida y fácilmente. En cada apartado dispondrá de sus instrucciones.

En cualquier caso, si tiene cualquier consulta, podrá contactar por correo electrónico para obtener el soporte que requiera.

Después de completar los diferentes apartados y, en un breve plazo, recibirá toda la documentación necesaria para su revisión, así como las instrucciones detalladas de lo que debe hacer (ver anexo al final de este documento). Una vez confirmada por usted la documentación, se procederá a la realización de las inscripciones obligatorias en el registro de la Agencia de Protección de Datos. De esta forma tendrá adaptada su empresa a la LOPD.

2.- Mantenimiento

  • Actualización anual del documento de seguridad o cualquier contrato/cláusula.
  • Adaptación de los cambios legales que se produzcan.
  • Cuestionario e informe de revisión periódica anual.
  • Disponibilidad de la documentación a la plataforma ON LINE.
  • Alta/baja/modificación de las inscripciones de los archivos en la Agencia.
  • Contactar por correo electrónico para consultas.

 

B) Modalidad presencial

El servicio de adaptación en la modalidad presencial, se dirige a empresas que deseen asesoramiento personalizado y presencial durante toda la ejecución o bien tienen una complejidad elevada en el tratamiento de los datos personales en su negocio.

¿Cómo funciona?

1.- La implantación

Una vez contratado el servicio, un consultor se pondrá en contacto con usted para pactar la agenda de trabajo y la primera visita.

La fase de recogida de información o consultas sobre su empresa, se realizará a través de sesiones presenciales en su empresa. Se llevarán a cabo las sesiones necesarias para poder cumplir con los requisitos de la Ley.

Recogida la información, dispondrá de un sitio web con toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la Ley. También llevaremos a cabo las inscripciones en el registro de la Agencia de Protección de Datos.

Nuestro consultor, en todo momento, le dará las indicaciones oportunas para el uso de la documentación y las actuaciones que deberá llevar a cabo.

2.- Mantenimiento

Finalizada la implantación, el mantenimiento incluye:

  • Actualización anual del documento de seguridad o cualquier contracto/cláusula.
  • Adaptación a los cambios legales que se produzcan
  • Sesión anual presencial, para realizar la revisión periódica anual o informe de auditoría si procede.
  • Disponibilidad de la documentación en una plataforma ON LINE.
  • Alta/Baja/Modif. de las inscripciones de los archivos en la Agencia de Protección de Datos.
  • Soporte vía correo electrónico y disponibilidad para consultas telefónicas.
  • Asistencia en el caso de ejercicio de los derechos por parte de cualquier usuario o solicitada por la Agencia de Protección de Datos.