Ventajas para su negocio

Su información está sistematizada en un sistema simple, que permite compartir sus historiales y archivos anexos en un mismo punto en la nube en un paradigma de expedientes.

Los expedientes se pueden compartir con sus clientes y con colaboradores externos a su organización, con accesos temporales, con reglas para determinar qué tipos de documentos se comparten dentro de un expediente.

Además se dispone de un sistema de comunicación con los colaboradores internos, externos o clientes, a través de formularios que quedan como registro y constancia de la comunicación mantenida.

Integración con dropbox para intercambio de archivos de gran tamaño y rápido acceso (radiografías, vídeos, fotografías, etc.)

Registro automático de cualquier modificación o acceso a cualquier documento y encriptación de los datos y de la comunicaciones, para conferir seguridad al sistema de expedientes y cumplir con requisitos legales.

 

Funcionalidades de la gestión de expedientes.

Sistema para dar soporte a sus expedientes.

Aplicaciones:

  • Expedientes de un despacho profesional.
  • Expedientes de un gabinete médico.
  • Expedientes de despachos de abogados.
  • Expedientes asociados a proyectos.
  • Etc.

Especificaciones y funciones:

  • Gestión y compartición de expedientes entre diferentes colectivos.
  • Cumplimiento de requisitos de seguridad y protección de datos para nivel alto: comunicaciones cifradas, registro de cambios y de accesos, ...
  • Equipo de trabajo interno: puede manejar los expedientes, y añadir contenido, consultarlo y modificarlo dentro de unas  ventanas de tiempo por seguridad. Podemos organizar varios equipos internos con sus expedientes por separado.
  • Colaboradores externos: podemos dar acceso temporal a colaboradores externos  (el sistema controla la caducidad del acceso). El colaborador puede visualizar el expediente y añadir contenido que solamente podrá modificar durante una ventana de tiempo por seguridad.
  • Clientes: podemos dar acceso al cliente al contenido del expediente.
  • El contenido del expediente se basa en tipos de documento. Por cada tipo de documento especificaremos si es visible para el equipo interno, para el colaborador o para el cliente, de modo que cuando damos acceso al contenido del expediente a un colectivo, éste solamente visualiza los documentos del tipo al que está autorizado, con la trazabilidad de acceso individual para cada documento que accede dentro del expediente.

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